Escrevo este artigo para clarificar ou pelo menos tentar, da melhor maneira possível, o bicho de sete cabeças que são as bases de dados, inicialmente! Podes também dar uma vista de olhos neste artigo que contém uma boa fonte de informações.

A base de dados a que me vou referir, será o Access, isto porque possui uma melhor interface para futuros printscreens e porque é um dos SGBD mais conhecidos e utilizados. A par deste, temos o SQL, MySQL, PostgreSQL e ORACLE.

As relações entre campos são o ponto fulcral nas base de dados. É com estas relações que construímos a nossa aplicação. Existem três tipos de relações:

1. N (para) 1 - Um campo que estará disponível para vários utilizadores, ex: Distrito, Código Postal;
2. 1 (para) N - Uma informação de um utilizador que poderá ter várias opções, ex: Email, Telemóvel;
3. 1 (para) 1 - Uma informação que é única ao utilizador em questão, ex: Bilhete Identificação, Contribuinte.

São bastantes os tipo de dados existentes, todos com o seu objectivo e a sua restrição. É importante percebê-los para, tanto a nível de performance, como de execução, não haver problemas.

1. String (Texto)
2. Integer (Números)
3. Boolean (Sim/Não)
4. Date (Data)
5. Image (Imagem)

São estes, provavelmente, os mais utilizados. Contudo a lista continua..

Vou elaborar um esquema de base de dados simples mas que estará pronto a funcionar em qualquer estabelecimento apropriado. Gestão Escolar será o tema escolhido! Os alunos são a essência deste tema.

Presumindo que já sabes criar tabelas no Access, a primeira tabela a ser criada será Alunos e para estes alunos possuímos os seguintes campos (mais podem ser adicionamos como bem entenderes):

1. ID (Numeração Automática) » Chave Primária - Obrigatório
2. Nome (Texto) » Obrigatório
3. Idade (Data) » Obrigatório
4. Contribuinte (Número) » Obrigatório
5. Email (Texto) » Não-Obrigatório
6. Telefone (Número) » Obrigatório
7. Morada (Texto) » Obrigatório
8. IDLocalizacao (Número) » Obrigatório (será ligada a uma sub-tabela)

Como todos os alunos precisam de Professores..

1. ID (Numeração Automática) » Chave Primária - Obrigatório
2. Nome (Texto) » Obrigatório
3. Idade (Data) » Obrigatório
4. Contribuinte (Número) » Obrigatório
5. IDDisciplina (Número) » Obrigatório
6. Morada (Texto) » Obrigatório
7. IDLocalizacao (Número) » Obrigatório

Os mesmos precisam de Disciplinas!

1. ID (Numeração Automática) » Chave Primária - Obrigatório
2. Disciplina (Texto) » Obrigatório

Feito isto, a próxima tabela será denominada por Localização e vai constar os seguintes campos:

1. ID (Numeração Automática) » Chave Primária - Obrigatório
2. Distrito (Texto) » Obrigatório
3. Concelho (Texto) » Obrigatório
4. Localidade (Texto) » Obrigatório
5. CodPostal (Texto) » Obrigatório

Feitas as tabelas, terá agora que haver relações entre elas. As tais relações que falei lá em cima!

Cada base de dados tem os seus tipos de dados e algumas nem interface para relações possuem, no entanto o Access possui e há que aproveitar. De resto, ao compreenderes o funcionamento de uma base de dados, facilmente perceberás de todas as outras. Espero que este artigo te tenha sido útil, se quiseres ver a gestão em acção vê este artigo.

Artigo escrito por bioshock